ANUNCIO ACERCA DE LAS POLÍTICAS DE PRIVACIDAD DE LA INFORMACIÓN DE SALUD

ESTE DOCUMENTO DESCRIBE COMO LA INFORMACIÓN MÉDICA ACERCA DE USTED PUEDE SER USADA O REVELADA, Y COMO USTED PUEDE TENER ACCESO A ESTA INFORMACIÓN

POR FAVOR REVISE ESTE DOCUMENTO CUIDADOSAMENTE
Si usted tiene alguna pregunta sobre este documento, por favor comuníquese con la Official de Privacidad de Planned Parenthood of Delaware al 302-655-7296.

NUESTRA PROMESA SOBRE SU INFORMACIÓN MEDICA:
Entendemos que la información médica que tiene que ver con usted y con su atención médica es personal. Estamos comprometidos con proteger su información médica. Nosotros crearemos un expediente con información sobre la atención y los servicios que Ud. recibirá de nosotros. Este expediente es necesario para poder proporcionarle una atención de calidad y para poder cumplir con ciertos requisitos legales.

Este Aviso aplica a todos los expedientes con información relacionada con su atención, si se generan en esta clínica o se envian de otra oficina médica. Este Aviso le informará acerca de las formas en que usamos o revelamos su información médica. También describe sus derechos sobre la información médica que mantenemos sobre usted, y las obligaciones que tenemos respecto al uso y revelación de tal información.

La ley federal respalda nuestra promesa sobre su información médica. Según los requisitos del Acta de la Responsabilidad y la Portabilidad del Seguro de Salud (HIPAA), estamos obligados a:
· Asegurar que la información médica que le identifica a usted se mantiene privada,
· Entregarle a usted este documento acerca de nuestros deberes legales y las prácticas de privacidad con respecto a su información médica; y
· Seguir los términos de este documento que están actualmente vigentes.

COMO NOSOTROS PODEMOS USAR Y REVELAR SU INFORMACIÓN MEDICA DE USTED
Las siguientes categorías describen las diferentes formas en que podemos usar y revelar su información médica, sin pedir su permiso previo. Explicaremos lo que cada categoría significa y trataremos de dar algunos ejemplos. No todos los usos de la información médica o su revelación seran listados. Sin embargo todos las formas en que se nos permite usar y revelar la información médica entran dentro de una de las las categorías.

Para Tratamiento: Usaremos la información médica acerca de usted para proveerle tratamientos o servicios médicos. Podemos revelar su información médica a doctores, enfermeras, técnicos, estudiantes de carreras relacionadas con la salud, u otro personal relacionado con su cuidado. Este personal puede trabajar en nuestras oficinas, en el hospital si usted se encuentra hospitalizado bajo nuestra supervisión, o en otro consultorio médico, laboratorio, farmacia, u otro consultorio de un proveedor diferente de servicios médicos a quien podamos referirlo para consultas, toma de rayos X, exámenes de laboratorio, para obtener sus medicinas, o para otros propósitos relacionados con su tratamiento. Por ejemplo, un doctor que este tratándole puede necesitar saber si usted tiene diabetes, porque la diabetes podría hacer su proceso de curación mas lento. Podemos proporcionar esa información al médico que le está atendiendo en otra institución de salud.

Para Pagos: Podemos usar y revelar su información médica para que el tratamiento y los servicios que usted recibe de parte de nosotros sean cobrados y pagados por usted, por una compañía de seguros médicos, una agencia estatal de Medicaid, o por otra persona. Por ejemplo, podríamos necesitar revelar la información acerca de su consulta médica a su compañía de seguro médico, para que nos paguen a nosotros o le reembolsen a usted por la visita. En otros casos, podríamos necesitar dar su información medica a la agencia estatal de Medicaid para que nos reembolsen los servicios que usted haya recibido. También podríamos necesitar decirle a su compañía de seguro médico acerca del tratamiento que usted va a recibir y asi conseguir la aprobación previa, o determinar si su plan médico cubrirá el tratamiento.

Para Funcionamiento de la Clinica: Nosotros podemos usar y revelar su información médica para revisar nuestra práctica de la atención médica. Estos usos y revelaciones son necesarios para hacer nuestro trabajo y estar seguros que todos nuestros pacientes reciben una atención de calidad. Por ejemplo, podemos usar la información médica para revisar nuestros tratamientos y servicios, y evaluar el trabajo de nuestros empleados. Nosotros podríamos también combinar la información médica de muchos pacientes para decidir que servicios adicionales debemos ofrecer, que servicios no son necesarios, si algunos tratamientos nuevos son eficaces, o para comparar nuestro servico con el de otras instituciones médicas, y asi ver donde podemos mejorar. Podemos quitar la información que lo identifica a usted de esta información médica, para que otros puedan realizar investigaciones acerca de la entrega de los servicios médicos sin averiguar la identidad específica de nuestros pacientes.

Recordatarios de Citas Médicas: Podemos usar y revelar su información médica para contactarle y asi recordarle que tiene una cita médica. Por favor déjenos saber si usted no desea que le contactemos para recordarle su cita, o si desea que le contactemos en un número de teléfono o dirección diferente.

Actividades de Recaudación de Fondos: Podemos usar su información de salud para contactarle en un esfuerzo de solicitar fondos para nuestra organización sin fines de lucro. Por favor déjenos saber si usted prefiere que no le contactemos para tales esfuerzos de recaudar fondos.

Investigación: Bajo ciertas circunstancias, podemos usar o revelar información médica sobre usted para propósitos investigativos. Por ejemplo, puede haber un proyecto de investigación que compara la salud y recuperación de todos los pacientes quienes han recibido un tipo de medicamento, frente a los que han recibido otra para tratar la misma condición. Para cualquier proyecto de investigación en que se utiliza su información de salud habrá dos posibilidades: o se solicitará su autorización previa directamente de usted o habrá un consejo especial que dará permiso a los investigardores a no pedir su permiso, después de un proceso en que los investigadores aseguran al consejo que se protegerá adecuadamente la privacidad de su información de salud.

Cuando es Requerido por la Ley: Nosotros revelaremos información médica acerca de usted cuando sea requerido por la ley federal, estatal o local.

Para Evitar una Amenaza Seria a la Salud o Seguridad: Podemos usar y revelar la información médica acerca de usted cuando sea necesario para prevenir una amenaza seria a su salud y seguridad, o a la salud y seguridad del público u otra persona. Sin embargo, sólo se revelará la información a la persona capaz de ayudar a prevenir la amenaza.

Militares y Veteranos: Si usted es miembro de las fuerzas armadas o ha sido licenciado o dado de alta del servicio militar, podemos entregar información médica sobre usted si es requerido por las autoridades militares o por el Departamento de Asuntos para los Veteranos. Podemos también entregar la información médica de un militar extranjero a las autoridades militares extranjeras apropiadas.

Compensaciones para los Trabajadores: Podemos entregar información médica acerca de usted a los programas de compensación a los trabajadores, u otros programas similares. Estos programas proveen beneficios en caso de accidentes o enfermedades relacionados con el trabajo.

Riesgos a la Salud Pública: Podemos revelar información médica acerca de usted para actividades de salud pública. Estas actividades generalmente incluyen lo siguiente:
· Prevención o control de enfermedades,heridas o invalidez;
· Informar sobre nacimientos y muertes;
· Informar sobre abuso o descuido de los niños;
· Informar sobre reacciones a medicamentos o problemas con productos médicos;
· Notificar a la gente del retiro del mercado de los productos médicos que están usando;
· Notificar a una persona quien pudo haber sido expuesta a una enfermedad, o puede estar en riesgo de contraer o contagiar a otros con una enfermedad o condición;
· Notificar a la autoridad gubernamental apropiada si creemos que un paciente ha sido víctima de abuso, descuido, o violencia doméstica. En este caso, nosotros solo revelaremos esta información si usted está de acuerdo o cuando es requerido o autorizado por la ley.

Supervisión de las Actividades Médicas: Podemos revelar información médica a las agencias de supervisión de la atención médica para actividades autorizadas por la ley. Estas actividades incluyen por ejemplo, auditorías, investigaciones, inspecciones, y actualización de licencias y permisos. Estas actividades son necesarias para que el gobierno monitoree el sistema de cuidado de la salud, los programas gubernamentales, y el cumplimiento de las leyes civiles

Pleitos y Disputas Legales: Si usted se encuentra envuelto en un pleito o una disputa legal, nosotros podemos revelar información médica acerca de usted en respuesta a una corte o un tribunal administrativo. Podemos también revelar información médica sobre usted en respuesta a una citación legal, descubrimiento, u otro proceso legal hecho por otra persona relacionada con la disputa pero sólo si se han hecho esfuerzos para informarle sobre este pedido para que usted tenga tiempo para obtener una orden que proteja la información solicitada.

Oficiales de la Ley: Nosotros podemos entregar información médica si la pide un oficial de la ley:
· En respuesta a una orden de la corte, orden judicial, orden de captura, citación o procesos similares;
· Para identificar o localizar un sospechoso, fugitivo, un testigo material, o una persona perdida;
· Si usted es víctima de un crimen y somos incapaces de obtener su autorización directa;
· Sobre una muerte, que puede haber resultado de alguna conducta criminal;
· Sobre conducta criminal en nuestra clínica; y
· En una emergencia, para informar sobre un crimen, la ubicación del crimen o de los víctimas, o la identificación, descripción, o localización de la persona que cometió el crimen.
Estas revelaciones de información se harán solo después de que se hagan esfuerzos para informarle sobre la solicitud de información para que usted tenga tiempo para obtener una orden que proteja la información solicitada.

Médicos Forenses y Directores de Funeral: Podemos entregar información médica a un médico forense o examinador médico. Esta podría ser necesaria por ejemplo, para identificar a una persona muerta o determinar la causa de su muerte. Nosotros podríamos entregar información acerca de los pacientes a los directores de funerarias para que puedan cumplir con sus deberes.

Prisioneros: Si usted es prisionero en una cárcel o se encuentra bajo la custodia de un oficial de la ley, podemos entregarles información médica acerca de usted a estas personas o instituciones. La entrega de esta información es necesaria (1) para que la cárcel le provea de cuidado médico; (2) para proteger su salud y seguridad o la de otras personas; o (3) para mantener la seguridad de la cárcel.

SUS DERECHOS CON RESPECTO A SU INFORMACIÓN MEDICA
Usted tiene los siguientes derechos respecto a la información médica que nosotros mantenemos acerca de usted:

Derecho a Inspeccionar y Copiar: Usted tiene el derecho a inspeccionar y copiar la información médica que podría ser usada para tomar decisiones acerca de su cuidado. Usualmente, esto incluye su historia médica y la información contable sobre su atención.

Si usted quiere inspeccionar su información, usted debe presentar su petición por escrito en un formulario que le proporcionaremos al Official de Privacidad de Planned Parenthood of Delaware. Si usted pide una copia de la información, nosotros podemos cobrarle una tarifa por los costos de las copias, el envio u otros materiales y servicios asociados con su petición.

Podríamos negar su petición de inspeccionar y copiar su información médica en algunas circunstancias determinadas. Sin embargo usted puede solicitar que la negación de su petición sea revisada. En este caso, otro profesional licenciado en el cuidado de la salud escogido por nuestra clínica revisará su petición y la negación de ésta. Esta persona no será la persona que negó su petición. Nosotros cumpliremos con el resultado de la revisión.

Derecho a Corrección: Si usted cree que la información médica que nosotros tenemos acerca de usted es incorrecta o incompleta, usted puede pedir que corrijamos la información. Usted tiene el derecho a pedir una corrección durante todo el tiempo que nosotros mantengamos la información. Para solicitar una corrección, debe hacer su solicitud por escrito en un formulario proporcionado por nosotros y dirigido al Official de Privacidad de Planned Parenthood of Delaware. Adicionalmente, usted debe explicar las razones por las cuales está solicitando la corrección.

Podríamos negar su solicitud de corrección si ésta no se hace en el formulario proporcionado o si no incluye una razón que soporte la solicitud. Además, negaremos su petición de corrección si la información que usted solicita ser corregida:
· No fue creada por nosotros, excepto que la persona o entidad que creó la información ya no puede hacer la corrección;
· No forma parte de la información médica que mantenemos en nuestra clínica;
· No forma parte de la información que usted puede inspeccionar o copiar; o
· Es precisa y completa.

Cualquier corrección que nosotros hagamos a su información médica será revelada a las personas a quienes nosotros revelamos información como previamente hemos especificado.

Derecho a un Informe de las Revelaciones de su Información Médica: Usted tiene el derecho a solicitar una lista de las revelaciones sobre su información médica que nosotros hemos hecho, excepto los usos y revelaciones previamente descritos que habremos hecho para tratamiento, pagos, o funcionamiento de la clínica.

Para pedir una lista de revelaciones, usted debe presentar su petición en un formulario que le proporcionaremos. Su solicitud debe indicar un periódo de tiempo no mayor a 6 años y no debe incluir información médica obtenida antes del 14 de Abril del 2003. La primera lista que usted pide durante un periódo de 12 meses le será dado gratis. Para listas adicionales, nosotros le cobraremos el costo de proveer la lista. Le notificaremos acerca del costo de las listas, y usted tendra la opción de entregar el dinero o modificar su solicitud antes de que hallamos incurrido alguno de los costos. Nosotros le enviaremos la lista de las revelaciones de su información médica dentro de los 30 dias siguientes a su petición, o le informaremos si somos incapaces de proveerle con la lista dentro del periodo de tiempo estipulado, y en que fecha se la podremos entregársela(s); este periodo de tiempo no debera exceder mas de 60 dias desde la fecha que realizó su petición.

Derecho a Solicitar Restricciones: Usted tiene el derecho a solicitar la restricción o limitación de la información médica que nosotros usamos o revelamos acerca de usted para tratamientos, pagos, o funcionamiento de la clínica. También tiene el derecho de solicitar que limitemos la información que nosotros revelamos sobre usted a alguien involucrado en su cuidado o pago de su cuidado medico. Por ejemplo, usted puede pedir que se niega acceso a su informacion de salud a un empleado nuestro a quien usted conoce personalmente.

Nosotros no estamos oligados a estar de acuerdo con usted en sus peticiones de restricción de la información si no es viable para nosotros asegurar nuestro cumplimiento o si creemos que esto afectará negativamente el cuidado que le otorgamos. Si estamos de acuerdo, cumpliremos con sus requerimientos excepto que la información sea necesitada para darle un tratamiento de emergencia. Para solicitar una restricción, usted debe presentar una petición en un formulario que le entregaremos. En su solicitud, usted debe informarnos sobre qué información usted quiere limitar y a quién quiere que se le limita el acceso a tal información.

Derecho a Solicitar Confidencialidad en las Comunicaciones: Usted tiene el derecho a solicitar que nos comuniquemos con usted acerca de asuntos médicos de cierta manera o a cierto local. Por ejemplo, usted puede pedirnos que solo le contactemos en el trabajo o en su apartado de correos. Cuando usted viene por primera vez a la clínica, le preguntaremos como desea recibir conumicaciones sobre su atención de salud o si tiene cualquier otras instruciones para notificarle sobre su información de salud. Haremos lo possible para cumplir con sus preferencias.

Derecho a Tener una Copia de Este Documento: Usted tiene el derecho a obtener una copia de este documento en cualquier momento. También puede obtener una copia de este documento en nuestro sitio web (www.ppde.org).

MENORES DE EDAD Y PERSONAS BAJO LA PROTECCION DE TUTORES
Personas que no tienen diez y ocho años tienen todos los derechos explicados en esta noticia con respecto a la informacion relacionada a su salud reproductiva, excepto en situaciones de emergencias o cuando la ley requiere notificación de abuso y negligencia. En el caso del aborto, si usted obtiene un permiso de un juez o la ley requiere notificación de sus padres, usted tiene los mismos derechos relacionados con la información sanitaria relacionada con su aborto como si fuera un adulto. Si usted es menor de edad o bajo la protección de un tutor y recibe atención de salud que no tiene que ver con su salud reproductiva, su padre o tutor puede tener el derecho a tener acceso a su expediente médico y puede tomar ciertas decisions sobre los usos y revelaciones de su información de salud.

CAMBIOS EN ESTE DOCUMENTO
Nos reservamos el derecho a cambiar este documento. Reservamos el derecho de hacer cambios o revisiones que afecten la información médica que ya mantenemos acerca de usted, asi como de cualquier información que recibamos en el futuro. Nosotros publicaremos una copia del documento vigente en nuestra clínica y en el sitio web. Este anuncio contiene su fecha de efectividad en la primera página.

QUEJAS
Si usted cree que sus derechos de privacidad han sido violados, usted debe presentar una queja a nosotros o al Secretaria del Departamento de Servicios Humanos y de Salud. Para presentar una queja con nosotros, contacte al Official de Privacidad de Planned Parenthood of Delaware. Todas las quejas deben ser presentadas por escrito. Usted no será penalizado por presentar una queja.

OTROS USOS DE LA INFORMACIÓN MEDICA
Otros usos y revelaciones de la información médica que no se encuentran cubiertos en este documento o por las leyes aplicables seran hechos sólo con su permiso escrito. Si usted nos otorga el permiso de usar o revelar información médica sobre usted, tiene la posibilidad de revocar este permiso, haciéndolo de forma escrita, en cualquier momento. Si usted revoca su permiso, nunca mas usaremos o revelaremos la información médica sobre usted, asi hubiera estado permitido en su anterior autorización escrita. Usted entiende que no somos capaces de retractar revelaciones hechas previamente con su autorización, y que se requiere que mantenemos los expedientes sobre la atención que le hemos ofrecido.

(B) Revised 4/2003